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A Solução para Livrarias



A Solução que faz face às necessidades mais importantes de uma Livraria:

  



Gestão de produtos escolares
Registo automático dos produtos
na venda
Pesquisa rápida
Ferramentas de fidelização dos clientes



Optimização e Especificidade

·Venda por código de barras ou Touch-screen (com imagens dos produtos); Vários códigos de barras para o mesmo produto;
·Gestão de produtos Escolares com classificação de livros/material didáctico de apoio por Escola, Disciplina, Ano e Concelho;
·Registo automático dos produtos na venda sendo apenas necessário indicar a Escola para que os produtos sejam automaticamente lançados na venda. Para os produtos sem stock é gerada automaticamente a encomenda por cliente, consoante as disciplinas/escola, com relatório online de encomendas para o cliente;
·Gestão de encomendas de clientes e com sugestão de encomenda a fornecedores;
·Registo de produto com edição, publicações, (numa única leitura em código de barras) de forma simplificada podendo indicar data de devolução e análise das quantidades a devolver;
·Ligação a sistema Vasp com importação automática via internet dos produtos, facturas, guias, devoluções sem registar qualquer item manualmente (mas com confirmação;
·Classificação de livros não escolares em Tema, Editor, Escritor, Fornecedor, Família, entre outras;
·Pesquisa rápida, na venda em POS, de produtos por Autor/ Quantidade, Editora e Tema


Fidelização de clientes

· Promoções diversas: cartão de cliente, talões de desconto para futura utilização, oferta de produtos, descontos em valor ou percentagem (total da conta ou por produto), gestão de pontos/ofertas de produtos e vouchers baseado em objectivos de vendas de clientes entre datas, planeamento de descontos entre datas com antecipação (época de saldos);
· Vendas crédito (livrinho de débitos de cliente) com pagamento em Pos ou backoffice;
· Envio de sms personalizados baseado em vendas de clientes/produto ou aniversários;
· 2º Monitor simulando visor de cliente com publicidade (imagens/vídeos) planeada entre datas;
· Ligação a terminal de Multibanco (por contrato) evitando erros de utilizador (c/ impressão talão MB);
· Exportação/Importação de facturas, encomendas e produtos entre Master e Franchisado. 

Gestão Avançada

· Registo dos fornecedores com melhor preço e última data de aquisição por produto;
· Alerta de stock mínimo por armazém com sugestão de encomendas baseado em stock e encomendas de clientes;
· Registo de compras em grelha por cor/tamanho facilitando introdução;
· Inventários valorizados (PCU/PCM) por armazém, por cor/tamanho e por família/Marca (contagens de stock entre datas com informação de desvios) com recurso a colectores de dados de contagem de stock;
· Gestão de conta corrente de fornecedor com extractos, pendentes e acumulados;
· Gestão de stock em 2 unidades de medida (ex: caixas/unidades);
· Interface Gesconv ou script para importação de artigos dos fornecedores;
· Gestão de contas correntes bancárias.


Controlo Eficaz

· Talões de reembolso para trocas permitem desconto parcial, mantendo valor restante com cliente; · Talões temporários para atendimento de clientes que não pagam de imediato, possibilitando atender outros clientes entretanto e retomando documento anterior quando cliente inicial retorna à fila de pagamento;
· Níveis de acesso que permitem controlar abertura de caixa sem vendas, vendas a negativo, operações de consultas, anulações/alterações; alterar modalidade/tipo de pagamento de um documento já encerrado; alterar preços; cancelar documentos;
· Comissões de funcionários por objectivos: valores totais, por produto/família, entre datas (sobre pvp ou lucro). Permite comissões para “chefe” de vendedores.
 

Aumento da Rentabilidade

· Relatórios personalizáveis com gráficos, filtros, médias e somatórios;
· Exportação de dados e relatórios para Excel, HTML, PDF, RTF ou TXT;
· Mapas de vendas com lucros e percentagem de rentabilidade por: Produto, Família, por Dia, por Marca, Época, por Fornecedor, por Hora, entre Datas, por Cliente/Produto e curvas Abc;
· Arquivo digital para indexar imagens/documentos a produtos, clientes, fornecedores, compras ou vendas;
· Criação de listagens para mailings personalizados para clientes (aniversários ou promoções);
· Módulo (por contrato) Sage Search para pesquisas de dados no ambiente de trabalho sem necessidade de aceder a relatórios;
· Analisador (por contrato) do ficheiro SAFT emitido pela própria aplicação;
· Exportação das compras e vendas para programas de contabilidade;
· Backoffice intuitivo com menus configuráveis pelo utilizador e painéis de análise no primeiro ecrã;
· Multi-base de dados (podendo criar várias empresas /anos - depende de licença).

Robustez e simplicidade

· Módulo Power On que permite continuar a vender mesmo que a rede e servidor falhe (rede local ou para terminais online em várias lojas);
· Módulo Video-vigilância que permite a visualização da imagem/vídeo em simultâneo com as operações registadas em determinado Pos para comparação;
· Gesfiliais para integrar dados de vários locais (vendas, stock, alterações de preços/produtos).
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